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Procedimientos para la elaboración del inventario anual general del centro

📋 Registro de Inventario

De acuerdo a la ORDEN de 10 de mayo de 2006, conjunta de las Consejerías de Economía y Hacienda y de Educación, en su artículo 12:

El Registro de inventario recoge los movimientos de material inventariable del centro incluyendo tanto las incorporaciones como las bajas que se produzcan. Tiene carácter de inventariable, entre otros: mobiliario, equipo de oficina, equipo informático, equipo audiovisual no fungible, copiadoras, material docente no fungible, máquinas y herramientas, material deportivo, y en general todo aquel que no sea fungible.

📑 Procedimiento del Registro

El Registro se confecciona según los Anexos VIII y VIII (bis) de la Orden. Datos obligatorios:

  • Número de registro: numeración correlativa de las adquisiciones.
  • Fecha de alta: cuando el material se incorpora al centro.
  • Fecha de baja: cuando deja de formar parte del inventario.
  • Número de unidades: altas o bajas.
  • Descripción: tipo de material y características técnicas.
  • Dependencia de adscripción: departamentos o unidades asignadas.
  • Localización: lugar donde está el material.
  • Procedencia: origen de la incorporación.

Además, podrán existir inventarios auxiliares cuando el volumen lo aconseje.

📝 Formularios de control

  • Al finalizar el curso, cada tutor/a rellenará un formulario de inventario de aula.
  • Los especialistas y coordinadores harán lo mismo con su material.
  • El inventario de zonas comunes lo realiza el Equipo Directivo.
  • El registro en Séneca es responsabilidad de Secretaría y personal habilitado.
  • Existe además un Inventario de Biblioteca informatizado (Anexo IX) con títulos, editoriales, altas/bajas y observaciones.

📚 Libros de Texto

Los libros del Programa de Gratuidad serán recogidos por tutores/as al final de curso. En caso de extravío o deterioro, las familias deberán reponer el libro o abonar la cuantía correspondiente.

Año Extravío Deterioro
100% 75%
75% 50%
50% 25%
25% 0%

📌 Normas importantes

  • No se podrá dar de baja, vender o ceder material inventariado sin la aprobación del Equipo Directivo.
  • Antes del 30 de junio, el material más valioso será recogido y guardado en un lugar seguro.
  • El inventario anual deberá ser aprobado por el Consejo Escolar y certificado por Secretaría (Anexo XI).
Nota: El inventario es fundamental para asegurar la transparencia, el control y la conservación del patrimonio del centro.

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